Ausbildung mit Plan und System

Schulen und Akademien sind hinsichtlich der Ausbildungsplanung privilegierte Dienststellen. Lehrgangsdauer und Lehrgangsstärken sind weit im Voraus bekannt, somit planbar und nur von wenigen Lageänderungen betroffen. Der Planungsprozess für die Kaderanwärterausbildung 3 (KAAusb3) startet etwa eineinhalb Jahre vor deren Beginn. Grundlage dafür ist der Planungsbefehl der Direktion 3/BMLV, indem unter anderem die Anzahl der erforderlichen Kursplätze festgelegt ist. Die Heeresunteroffiziersakademie (HUAk) stell dafür, in Verbindung mit der Ausbildungskoordination, die erforderlichen Kursplätze zur Verfügung.

Die ausbildungsverantwortliche Stelle für die KAAusb3 ist die HUAk, die ausbildungsdurchführende das Institut 1.
Seit dem Beginn der Kaderanwärterausbildungen ist dieser Auftrag aufgrund der begrenzten Infrastruktur in Enns nicht ohne die Unterstützung der Lehrkompanien der Brigaden durchzuführen. Aktuell findet die KAAusb3 einmal im Jahr, von September bis Ende Februar, statt.

Grobplanung

Im ersten Planungsschritt erstellt die Institutsleitung eine Jahresplanung. Dabei werden die Verlegungen, die praktischen Ausbildungstage und die Blöcke mit Unterstützungsleistungen (Anwendung unmittelbarer Zwangsgewalt, Rechtskunde, Führungsverhalten und Englisch) koordiniert. Dieser Schritt findet analog zum militärischen Planungsverfahren in der Methode der Rückwärtsplanung statt. Er beginnt somit mit dem Lehrgangsende, das mit der Ausmusterung abschließt und endet mit dem Beginn der Vorstaffelung – von hinten nach vorne. In der Vorstaffelung finden die letzten Vorbereitungsmaßnahmen für den Lehrgang statt. Dabei erhält das dienstzugeteilte Lehrpersonal, das wie die Lehrgangsteilnehmer aus dem gesamten Bundesgebiet kommt, eine Einweisung in den Lehrgang und bereitet sich dann gemeinsam mit dem Stammkader der HUAk auf diesen vor.

Auf Basis der „Wochenübersicht“ der Jahresplanung ist es die Aufgabe des Institutes, die Folgerungen für die erste Koordinierungsbesprechung und die Einmeldung in den Ausbildungskalender abzuleiten. Notwendige Unterstützungsleistungen durch Lehrunteroffizieren, Nahkampf-Instruktoren bis hin zu Pyrotechnikern oder Notfallsanitätern sind dabei genauso enthalten wie der Bedarf an Übungs- und Schießplätzen. Ebenso werden das erforderliche Gerät, der Kfz-Bedarf etc. ermittelt und weitergeleitet.

Eine zusätzliche Koordinierung zwischen den ausbildungsdurchführenden Stellen wird durch das Kommando der HUAk vorgenommen, um verschiedene Blöcke (z. B. die Rechtskundeausbildung) zu synchronisieren und einen gleichzeitigen Bedarf zu vermeiden. Deshalb werden diese Blöcke den Lehrkompanien für ihre Planung vorgegeben. Zum Zeitpunkt dieses Schrittes sind die künftigen Lehrgangsteilnehmer der KAAusb3 noch nicht beim Bundesheer eingerückt.

Nach den ersten groben Planungsschritten und der Aufnahme der ersten Termine in den Ausbildungskalender erfolgt eine Anpassung bzw. Änderung nur noch in Ausnahmefällen. Diese können etwa durch Prioritätsvorhaben anderer Truppenkörper entstehen, die eine Verlegung der KAAusb3 auf die reservierten Übungs- oder Schießplätze zum ursprünglich geplanten Zeitraum verhindern. Eine Anpassung der ursprünglichen Planung mit dem dazugehörigen Veränderungsdienst im Ausbildungskalender findet im Zuge der regelmäßigen Quartalsanforderung oder bei größeren Änderungen unmittelbar statt.
 

Detailplanung

Das Erstellen des Lehrplanes und dessen Detaillierung wird etwa ein halbes Jahr vor Beginn des Lehrganges vorgenommen. Zu diesem Zeitpunkt befinden sich die künftigen Teilnehmer der KAAusb3 bereits auf der KAAusb2, dem jeweiligen Fachteil, der unter Verantwortung der Waffen- und Fachschulen durchgeführt wird. Eine genauere Abschätzung der Lehrgangsstärken ist somit möglich. Voraussetzungen für den Einstieg in die KAAusb3 sind eine positiv absolvierte KAAusb1 und eine erfolgreich abgeschlossene KAAusb2. Mögliche Nachprüfungen der KAAusb2 können bis zum Ende der Unteroffiziersausbildung unmittelbar vor der Ausmusterung zum Wachtmeister, nachgeholt werden. Seit einigen Jahren besteht die Möglichkeit für Kaderanwärter, die im März die KAAusb1 ableisten die KAAusb3 vorzuziehen und erst im Anschluss die KAAusb2 zu absolvieren. Voraussetzung dafür sind eine positiv abgeschlossene KAAusb1 und eine entsprechende Englisch-Einstufung.

Beim Erstellen des Lehrplanes werden die Inhalte der Lehrveranstaltungen definiert. Das Schwergewicht liegt dabei vor allem auf den Inhalten

• Führen und Aufgaben im Einsatz sowie 
• Ausbildungsmethodik und Führungsverhalten.

Diese beiden Lehrveranstaltungen nehmen im Curriculum den größten Anteil an Unterrichtseinheiten ein und sind Fächer der Dienstprüfung am Ende der KAAusb3. Zusätzlich sind auch andere Inhalte wie die Körperausbildung oder die theoretischen Gegenstände der Rechtskundeausbildung zu beachten.

Führen im Einsatz

Die Inhalte dieses Themas sind von den Verfahren zur Sicherstellung des Einsatzes abgeleitet:

• Aufklärung;
• Erkundung;
• Sicherung;
• Marsch;
• Überwachung;
• Rettung und Rückführung von Personen.

Diese Verfahren sind durch alle Truppen selbstständig anzuwenden, wobei deren Durchführung auch der Hauptauftrag einer Truppe oder Waffengattung sein kann.

Um dem Lehrunteroffizier die Kontrolle und Bewertung zu erleichtern und diese zwischen den verschiedenen Gruppen und Zügen (offiziell als Klasse bezeichnet) des Institutes abzugleichen, wird für jedes Feinziel ein Kontrollblatt für die Beurteilung erstellt. Anhand dieses Kontrollblattes kann der Lehrunteroffizier einfach und schnell feststellen, ob der Lehrgangsteilnehmer die Schritte eines „Normablaufes“ durchgeführt hat. Eine einfache und rasche Kontrolle des richtigen Ablaufes ist für den Lehrunteroffizier notwendig, da er nicht „nur“ ausbildet, sondern zusätzlich auch die fachliche, methodische und soziale Kompetenz der Lehrgangsteilnehmer beurteilt.

Ziel der Ausbildung in den einzelnen Themen ist es, dem Lehrgangsteilnehmer Handlungssicherheit zu vermitteln. Diese ist gegeben, wenn ihm grundlegende Methoden gezeigt werden bzw. er diese erlernt und durch eine möglichst hohe Wiederholungsanzahl gefestigt hat. Hierbei ist entscheidend, dass der Lehrgangsteilnehmer bei einem misslungenen Versuch die Möglichkeit erhält, den Fehler auszubessern und in weiterer Folge ein richtiges Bild „mitzunehmen“.

Ausbildung und Führung

Die Lehrveranstaltung „Ausbildungsmethodik und Führungsverhalten“ beinhaltet mehrere Ziele. Einerseits ist die Persönlichkeitsbildung ein wichtiger Bestandteil, andererseits die Ausbildung zum Ausbilder. Der wesentliche Inhalt ist die Vermittlung der Grundlagen für die Planung und den Aufbau einer Ausbildungseinheit anhand des didaktischen Achteckes, der Ausbildungsgrundsätze sowie einer Methode, die der jeweiligen Ausbildungsstufe (Anlern-, Festigungs- oder Anwendungsstufe) entspricht.

Die Ausbildungsmethodik wird als „Vehikel“ benutzt, um Ziele und Inhalte vorausgegangener Ausbildungen bei Lehrauftritten zu festigen. So werden die Voraussetzungen für die praktische Anwendung der theoretischen Inhalte in der Lehrveranstaltung „Führen und Aufgaben“ geschaffen. Bei der Ausbildungsmethodik sollen, wie bereits beim „Führen und Aufgaben im Einsatz“, möglichst viele Lehrauftritte absolviert werden, um Praxis zu sammeln. Die jeweilige Aufgabe erhält der Lehrgangsteilnehmer bei der Auftragserteilung (siehe Grafik „Auftragserteilung“).

Um ein Scheitern bei einem Lehrauftritt (eine praktische Ausbildungseinheit einer Gruppe in der „Laborsituation“ der KAAusb3, z. B. „Anschlagsarten Sturmgewehr 77“) möglichst zu verhindern, ist es notwendig, die Lehrgangsteilnehmer beim Ausarbeiten der Ausbildungseinheiten zu begleiten. Dies geschieht durch die Lehrunteroffiziere, die vor der praktischen Ausbildung die theoretischen Handzettel auf ihre Machbarkeit überprüfen und für Rückfragen zur Verfügung stehen.

Entscheidend für den Ausbildungserfolg des angehenden Unteroffiziers ist ein kritisches Feedback durch seine Kameraden und den Lehrunteroffizier nach einem Lehrauftritt, um seine Planung zu verbessern und anzupassen. Die eingebrachten Rückmeldungen notiert der Lehrgangsteilnehmer, danach verbessert er seine Unterlagen und gibt diese erneut zur Kontrolle ab. Geht ein Lehrauftritt schief, ist es notwendig, diesen nach dem Berücksichtigen der Rückmeldungen sowie der Verbesserung der Grundlagen (Vorschriftenstudium etc.), zu wiederholen, um eine positive Erfahrung mitzunehmen.

Nach Abschluss der Ausbildungsmethodik verfügen die Teilnehmer eines Lehrganges über eine gesammelte Ausarbeitung von – in der Praxis durch sie selbst – erprobten Lehrauftritten. Mit diesen können sie eine Basisausbildung und sogar Teile der KAAusb als Ausbilder abdecken. Damit haben sie ein solides Fundament für ihren ersten Einsatz als Gruppenkommandant.

LI/LL-Prozess

Ein wichtiger Bestandteil jeder qualitativ hochwertigen Ausbildung ist nicht nur deren Planung und Durchführung, sondern ebenfalls ihre Kontrolle währenddessen sowie eine solide Nachbetrachtung. Für den Schritt der Evaluierung und Durchführung eines Lessons Identified/Lessons Learned (LI/LL)-Prozesses ist ein strukturierter Ablauf notwendig. Wichtig ist es dabei, das Zitat von Henry Ford im Auge zu behalten: „Suche nicht nach Fehlern, suche nach Lösungen!“, denn nur aus Fehlern kann man lernen und sich weiterentwickeln.

Ein erster Schritt dazu wird bereits während oder unmittelbar nach einer Ausbildungssequenz gesetzt, wobei der Lehrunteroffizier selbst ein qualifiziertes Feedback erhält. Aber auch auf den anderen Ebenen sind Rückmeldungen wichtig. So geben der Klassenleiter ein Feedback an den Lehrunteroffizier und der Lehrgangsleiter eines an den Klassenleiter. Auf diese Weise ist eine permanente Weiterentwicklung des Ausbildungspersonals sowie des -journals (schriftliche Dokumentation der Ausbildung) möglich. Viel zu oft wird das Lehrpersonal vergessen, da der Fokus nur auf die „Auszubildenden“ gerichtet ist.

Ein zweiter Schritt ist in die wöchentliche Dienstplanbesprechung implementiert. Dabei ist der Rückblick auf die vergangene Woche ein Teil der Besprechung. Damit werden sowohl positive als auch negative Punkte als erste Schritte eines LI/LL-Prozesses im Protokoll dokumentiert. Eventuell lassen sich daraus bereits erste Maßnahmen und Verbesserungen für die folgenden Wochen ableiten. Darüber hinaus wird dabei festgestellt, ob die Ausbildungsziele der Woche erreicht wurden oder eine Nachsteuerung einzuplanen ist. Für eventuelle Nachausbildungen sind bereits im ersten Schritt der Planung Reservezeiten eingeplant. Eine Evaluierung durch die Lehrgangsteilnehmer und ein „Hot Wash Up“ unmittelbar nach dem Lehrgang sowie die damit verbundene Evaluierung sind weitere wesentliche Schritte des Qualitätsmanagements, um die KAAusb3 kontinuierlich zu verbessern.

Fazit

Die Durchführung der KAAusb 3 ist eine essenzielle Aufgabe der HUAk. Hier erhalten die angehenden Berufsunteroffiziere die wesentlichen Befähigungen für ihre weitere Verwendung bei der Truppe. Damit dies gelingt, ist eine umfassende, strukturierte und auf das Ausbildungsziel ausgerichtete Planung notwendig, die lange vor dem Start eines Lehrganges beginnt.

Diese Planung ist vergleichbar mit dem Regelkreis der Führung oder dem zivilen „Plan – Do – Check – Act“ aus dem Qualitätsmanagement. Vor allem dürfen die Punkte Kontrolle und Korrektur im laufenden Prozess nicht vergessen werden. Um dies zu ermöglichen, werden Zwischenziele definiert und überprüft.

Aber nicht nur das Beschreiten eines bekannten Weges mit bewährten Maßnahmen und Inhalten ist ein Schlüssel zum Erfolg. Neben dem Einhalten von Grundsätzen ist eine ständige Weiterentwicklung und Anpassung aller Inhalte und Planungsschritte notwendig. Das ist die Basis für die Ausbildung von Unteroffizieren, die ihren Auftrag bei der Truppe erfüllen können und damit einen wesentlichen Beitrag für ein modernes, schlagkräftiges und einsatzbereites Bundesheer leisten.